Remote-Arbeit hat einen verlassen

Laut einem neuen Bericht sind mehr als ein Drittel der Schreibtische in Büros auf der ganzen Welt die ganze Woche über unbesetzt. Dies wirft die Frage auf, wie gut Arbeitsplätze derzeit gestaltet sind, da Unternehmen Schwierigkeiten haben, ihre Mitarbeiter wieder an die Arbeitsplätze zu bringen.

Der Bericht des australischen Anbieters von Arbeitsplatzsensoren XY Sense ergab, dass 36 % der sogenannten Arbeitsplätze – Kabinen und Schreibtische – nie besetzt sind, „was auf ein allgemeines Überangebot hinweist“. 29 % davon waren an einem bestimmten Tag drei Stunden oder weniger in Gebrauch. Laut der Studie, die 24.855 einzigartige Arbeitsbereiche in neun Regionen, darunter den USA, Großbritannien, Hongkong und Singapur, untersuchte, waren nur 14 % fünf oder mehr Stunden beschäftigt. Zu den am häufigsten genutzten Räumen zählen Besprechungsräume für zwei oder drei Personen, die im Durchschnitt zu 90 % belegt sind. Insgesamt verharrt die Büroauslastung bei etwa 50 % des Niveaus vor der Pandemie.

Die Ergebnisse veranschaulichen die Herausforderungen, mit denen Unternehmen bei der Bewertung des Büroraumbedarfs konfrontiert sind. Laut einer Studie der Boston Consulting Group sagen sowohl Arbeiter als auch Manager, dass sie mindestens ein Drittel der Zeit vor Ort sein sollten, aber einen Großteil dieser persönlichen Zeit verbringen sie nicht mehr an einen Schreibtisch gefesselt.

Räume für kleine, private Zusammenkünfte, eine offenere Zusammenarbeit und schallisolierte Räume für individuelles Arbeiten mit gesenktem Kopf sind heute wichtiger als altmodische Kabinen. Doch 80 % der gesamten Grundfläche werden von einzelnen Arbeitsplätzen eingenommen, und nur 20 % bleiben für die Zusammenarbeit übrig, wie XY Sense herausgefunden hat.

„Es ist an der Zeit, den bescheidenen Schreibtisch zu überdenken“, sagte Alex Birch, Mitbegründer und CEO von XY Sense. „Sie dominieren den Platz in unseren Büros, sie sind teuer und wir nutzen sie einfach nicht mehr so, wie wir es vor der Pandemie getan haben. Unternehmen benötigen davon einfach weniger, da die Menschen den Großteil ihrer Hauptarbeit zu Hause erledigen. Unternehmen sollten entweder den Platz auf dem Schreibtisch für ein besseres Arbeitsplatzerlebnis neu nutzen oder die Ersparnisse in die Tasche stecken, aber sie können die dabei entstehende Verschwendung nicht ignorieren.“

Andere Daten unterstützen die Abkehr vom Schreibtisch. Untersuchungen des Büromöbelherstellers Haworth ergaben, dass 85 % der Mitarbeiter vor 2020 über einen eigenen individuellen Arbeitsplatz verfügten, heute jedoch weniger als die Hälfte. Nach Jahren, in denen Unternehmen einfach so viele Mitarbeiter wie möglich in statischen Kabinenfarmen oder langen Reihen von Arbeitsplätzen zusammenpferchten, halten einige die Veränderungen, die die Fernarbeit mit sich bringt, für längst überfällig.

„Viel zu lange haben wir Büros so gestaltet, als wären wir Topfpflanzen“, sagte Kay Sargent, Leiterin der Arbeitsplatzpraxis beim Architektur- und Designbüro HOK. „Laden Sie die Leute wirklich zurück ins Büro ein, damit sie den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen? Oder möchten Sie sie dazu ermutigen, sich zu vernetzen, zu betreuen und Innovationen zu entwickeln?“

Der Mangel an Schreibtischnutzung könnte Arbeitgeber auch dazu veranlassen, ihre Immobilienbedürfnisse zu überdenken. Mehr als neun von zehn großen Unternehmen meldeten in einer Umfrage von CBRE eine niedrige Büroauslastung, und mehr als die Hälfte rechnet damit, ihren Immobilien-Fußabdruck in den nächsten drei Jahren zu reduzieren. Den Daten von XY Sense zufolge hat sich die Büroauslastung zwischen dem ersten und zweiten Quartal 2023 nicht wesentlich verändert. Laut dem Maklerunternehmen JLL müssen jedoch etwa eine Million Schreibtischarbeiter in den USA bis zum Jahresende häufiger in ihre Büros zurückkehren.

„Wir müssen uns mit der Tatsache befassen, dass wir versehentlich Call-Center-Umgebungen mit den riesigen offenen Arbeitsplätzen geschaffen haben, die heutzutage in den meisten Büros zu finden sind“, sagt Domino Risch, Direktor und Co-Leiter des Arbeitsplatz- und Handelssektors bei Architekt Hassell, sagte in dem Bericht. „Das Meer aus sich wiederholenden Reihen offener Arbeitsplätze, über die typische wissensbasierte Unternehmen verfügen, erfüllt einfach nicht mehr seinen Zweck.“