Wird ein Mitglied des Stadtrats von Lindsay ihren Sitz aufgrund eines Antrags auf krankheitsbedingte Beurlaubung verlieren?

Was ist passiert: Ramona Caudillo, Stadtratsmitglied von Lindsay, könnte nächsten Monat ihren Sitz verlieren, nachdem andere Stadtratsmitglieder ihren Antrag auf eine Beurlaubung aus medizinischen Gründen abgelehnt haben. Caudillo war bei der Ratssitzung am Dienstag und der Sitzung davor am 11. Juli abwesend.

Bei der Sitzung am 11. Juli gab Staatsanwältin Megan Dodd bekannt, dass Caudillo aus nicht genannten medizinischen Gründen eine Beurlaubung bis zum 8. Oktober beantragt habe. In derselben Nacht stellte Bürgermeister Hipolito Angel Cerros einen Antrag, Caudillos Antrag zu genehmigen.

Der Antrag scheiterte jedoch ohne eine Sekunde von Bürgermeisterin Pro Tem Yolanda Flores oder Ratsmitglied Rosaena Sanchez. Ratsmitglied Ramiro Serna war bei der Sitzung nicht anwesend.

Dodd teilte dem Stadtrat mit, dass die Satzung der Stadt es ihnen erlaube, ein Mitglied nach drei aufeinanderfolgenden Abwesenheiten bei Sitzungen zu ersetzen. Der Rat könnte dafür stimmen, Caudillo zu ersetzen, wenn sie die bevorstehende Sitzung am 8. August verpasst.

Dodd sagte, sie habe ein ärztliches Attest von Caudillo erhalten, nannte jedoch den Grund für ihre Anfrage nicht näher.

E-Mails löschen? :In einer 3:1-Abstimmung am Dienstag änderte der Rat seine Richtlinie zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen dahingehend, dass E-Mails automatisch nach 18 Monaten gelöscht werden, statt der vorherigen Richtlinie, die das Löschen von E-Mails nach 30 Tagen zuließ.

Stadtsekretärin Francesca Quintana sagte, dass die Stadt mit den Landes- und Bundesgesetzen auf dem Laufenden bleiben möchte, obwohl das Gesetz des Bundesstaates Kalifornien vorschreibt, dass bestimmte E-Mails länger als 18 Monate aufbewahrt werden müssen. Cerros, Sanchez und Serna stimmten für 18 Monate, Flores dagegen für ein Jahr.

Während der Diskussion sagte Stadtverwalter Joe Tanner, dass, wenn jemand die Stadt verklagt, alle Aufzeichnungen, die in den letzten zwei Jahren aufbewahrt wurden, als Beweismittel verwendet werden könnten. Bestimmte Aufzeichnungen, wie z. B. personalbezogene Dokumente, werden länger aufbewahrt, da sich die Aufbewahrungspläne zwischen verschiedenen Dokumenttypen ändern.

Dodd, der Anwalt der Stadt, sagte, dass ein Jahr „ziemlich normal für Städte“ sei und dass „Litigation Holds“ nicht auf bereits gelöschte E-Mails oder Datensätze angerechnet würden.

Sie sagte, der Prozess helfe bei Anfragen nach öffentlichen Aufzeichnungen, da die Mitarbeiter der Stadt nicht jahrelange Aufzeichnungen durchsuchen müssten.

Quintana sagte, wenn es etwas gibt, was die Mitarbeiter der Stadt für wichtig halten, können sie E-Mails als PDFs oder als Kopie an einem Ort speichern, auf den sie privaten Zugriff haben.

Als nächstes:Der Stadtrat von Lindsay wird am 8. August um 18 Uhr erneut zusammentreten.

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